Inscriptions - FAQs
ADHESION A LA SEDI
Afin de bénéficier des frais d’inscription réservés aux membres de la SEDI, il vous faut être membre de la SEDI avant de vous inscrire à la conférence. Les inscriptions effectuées par des participants qui ne sont pas membres de la SEDI seront annulées. Pour vérifier le statut de votre adhésion à la SEDI, veuillez directement contacter la SEDI en visitant http://www.esil-sedi.eu/francais/membership.html ou écrire à esil.secretariat@eui.eu.
CATEGORIES D'INSCRIPTION
Il y a 5 catégories d’inscription pour la conférence, chacune classifiée par couleur:
| ESIL Member Delegate [membre de la SEDI] | BLEU |
| General Delegate [Participant non affilié SEDI] | ROUGE |
| ESIL Student Member Delegate [Etudiant membre de la SEDI] | ORANGE |
| Contributor (speakers, Chairs etc) [Intervenant (orateur, président, etc)] | VERT |
| Agora Speaker (ESIL Member) [Orateur d'une Agora (membre de la SEDI)] | VIOLET |
Veuillez suivre le lien approprié à votre statut.
Bien qu’il soit possible d’inscrire plus d’un participant à la fois, nous vous recommandons vivement de procéder à des inscriptions séparées pour chaque participant.
Agora Speakers: à moins qu’une bourse de conférence ne vous ait été accordée par la SEDI 2010, il vous faut être membre de la SEDI afin de voir vos frais d’inscription pris en charge. Dans le cas contraire, il vous faudra vous inscrire en tant que ‘Participant non affilié SEDI’ (rouge) et payer les frais d’inscription.
Inscriptions pour étudiants membres de la SEDI : Le nombre de places allouées aux étudiants membres de la SEDI est limité à 60 places. Ces places ne seront disponibles que jusqu’au 31 mai 2010 (dans la limite des places disponibles).
Intervenants aux groupes de réflexion de la SEDI et atelier du CICR: Les intervenants aux groupes et ateliers pré-conférence qui désirent participer à la conférence officielle de la SEDI 2010 sont priés de s’inscrire dans la catégorie appropriée à leur statut. Veuillez lire attentivement les descriptions des différentes catégories sur la page ‘Register Now’ afin d’éviter toute erreur. NB : Seuls les contributeurs à la conférence officielle de la SEDI 2010 (jeudi après midi – samedi après midi) peuvent s’inscrire dans la catégorie ‘Contributor Registration’.
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IDENTIFICATION POUR LE SYSTÈME D’INSCRIPTIONS À LA SEDI 2010
Le site d’inscriptions à la SEDI 2010 est hébergé par la boutique virtuelle de l’Université de Cambridge et non par la société internationale de droit européen. Si vous utilisez le système d’inscription de l’Université de Cambridge pour la première fois, il vous faudra suivre le lien ‘This is my first visit’ et vous inscrire à l’aide de votre adresse email et d’un mot de passe avant de pouvoir accéder à la page des inscriptions. NB, le système d’identification utilisé par la SEDI est complètement indépendant de celui utilisé par l’Université de Cambridge pour les inscriptions à la SEDI 2010. Les informations d’identification utilisées pour l’adhésion à la SEDI ne seront pas reconnues par le site de Cambridge. Il n’est pas nécessaire que l’adresse utilisée pour l’adhésion à la SEDI soit la même que celle utilisée pour l’inscription à la conférence.
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ADRESSE EMAIL ET COORDONES DES PARTICIPANTS
Lors de votre inscription, votre adresse email ainsi que vos coordonnés vous seront demandés. Veuillez vérifier que votre adresse email est correctement enregistrée afin de recevoir l'email de confirmation. Vous serez aussi amené à préciser les coordonnés qui seront imprimés sur votre badge de conférence ainsi que de préciser si vous souhaitez que votre nom et adresse professionnelle soient ajoutés à la liste des participants publiée sur le programme.
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HEBERGEMENT ET DINER DE GALA – OPTIONS ADDITIONNELLES
Les réservations pour l’hébergement en Collège ainsi que pour le dîner de gala doivent être confirmées et financées lors de votre inscription. Toute inscription qui n’aura pas été confirmée au bout de 24 heures sera automatiquement annulée. Veuillez ne pas contacter Selwyn College.
Toutes questions concernant l’hébergement en College et le dîner de gala doivent être adressées au comité organisateur – esil@law.cam.ac.uk. Plus d’informations sur l’hébergement en College, administré par le comité organisateur, peuvent être trouvées ici. Des informations complètes quant à l’hébergement en College et sur la conférence seront envoyées aux participants début août. Entre temps, veuillez vous référer régulièrement au site de la SEDI 2010 pour être tenu au courant de toutes nouvelles relatives à la conférence.
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HEBERGEMENT - NUIT DE SAMEDI AJOUTEE
L’option pour les participants de prolonger leur réservation à Selwyn College pour y inclure la nuit du samedi 4 septembre est désormais disponible (dans la limite des chambres disponibles). Afin de réserver une chambre pour la nuit de samedi, il est impératif d’être déjà inscrit pour la conférence et d’avoir effectué une réservation à Selwyn College qui inclut la nuit du vendredi 3 septembre.
Tarifs pour la nuit du samedi 4 septembre:
Chambre avec salle de bain privée - £75.00
Chambre étudiants (salle de bain partagée) - £48.00
Les tarifs cités comprennent le petit déjeuner servi dans le Dining Hall de Selwyn College. Les chambres doivent être vaquées pour 0930 le dimanche matin.
Cette nouvelle option d’hébergement pour la nuit du samedi est listée avec 'options additionnelles' sur le magasin virtuel de l’Université, indépendamment des différents catégories d’inscription. Vous pouvez y accéder depuis la page Register Now.
Le nombre de chambres disponibles pour la nuit de samedi étant limité, nous ne pouvons pas garantir que chacun aura la possibilité de prolonger sa réservation. Votre numéro d’inscription à la SEDI 2010 sera requis lors de votre réservation pour la nuit de samedi. Les participants ayant réservé une des chambres au tarif étudiant et souhaitant prolonger leur réservation devront réserver une chambre étudiante (salle de bain partagée) au tarif de £48.
Toutes questions concernant l’hébergement en College doivent être adressées au comité organisateur – esil@law.cam.ac.uk.
PAIEMENT – CARTES DE CREDIT ET DEBIT
Veuillez attentivement vérifier votre transaction AVANT de procéder au paiement.
Une fois votre réservation confirmée, il est impossible d’y apporter des modifications. Seul le comité organisateur peut annuler une réservation – esil@law.cam.ac.uk.
Le site d’inscription accepte les cartes suivantes :
- VISA débit
- VISA crédit
- MasterCard
Le système de paiement en ligne de l’Université de Cambridge est complètement sécurisé. Les paiements seront effectués en Livres Sterling (£GBP). Votre numéro de carte ne vous sera demandé que si votre inscription requiert un paiement.
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CONFIRMATION DE RESERVATION
Une fois votre réservation effectuée, vous recevrez un email de confirmation accompagné d’un reçu (si applicable). Il vous est aussi possible de vérifier votre réservation à n’importe quel moment en vous connectant à la section ‘my bookings’ du magasin virtuel de l’Université de Cambridge. Si votre inscription n’est pas confirmée sous 24 heures, elle sera automatiquement annulée et n’apparaitra plus sur votre compte.
Toutes questions concernant les inscriptions doivent être adressées au comité organisateur de la SEDI 2010 – esil@law.cam.ac.uk. Des informations détaillées, notamment le programme de la conférence et des précisions sur l’hébergement en College vous seront envoyées début août. Le site de la SEDI 2010 sera entre temps régulièrement mis à jour.
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PARCOURIR LE SYSTÈME D’INSCRIPTIONS
Veuillez éviter d’utiliser les boutons page avant/arrière suivante de votre navigateur d’internet. Si vous vous trouvez bloqué, déconnectez-vous et reconnectez-vous.
Afin de trouver facilement les liens pour les inscriptions à la SEDI 2010, veuillez sélectionnez le lien 'Lauterpacht Centre for International' qui se trouve sur la page ‘conferences and events’. Cliquez ensuite sur le lien d’inscription approprié à votre statut.
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Si vous avez une réservation en cours ou une réservation confirmée, vous pouvez les consulter dans la section ‘my account’ qui se trouve en bas à gauche de votre fenêtre de navigation. Dans cette section, l’option ‘my bookings’ liste toutes vos réservations (en cours ou achevées). Les réservations ayant une croix rouge sont incomplètes ou ne sont pas confirmées et resteront disponibles sur votre compte pendant 24 heures, après quoi, le site d’inscriptions les annulera automatiquement.
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AU SECOURS – JE SUIS BLOQUE SUR UNE PAGE
Si vous êtes en train de vous inscrire et que vous vous trouvez bloqué sur une des pages d’inscription, nous vous invitons à suivre les instructions ci-dessous :
1. Si la section ‘My Account’ n’apparait pas, cliquez sur ‘Conferences and Events’ puis ‘Lauterpacht Centre’ jusqu’à ce que la section ‘My Account’ apparaisse.
2. Dans la section ‘My Account’ sélectionnez ‘Cancel Booking in Process’ si l’option est disponible.
3. Puis, cliquez sur ‘My Bookings’ et identifiez-vous à nouveau. Vous devriez alors accéder à une page intitulée ‘Booking List’.
4. La page ‘Booking List’ vous liste toutes vos réservations (en cours ou achevées). Une croix rouge indique que votre inscription est incomplète ou non payée. Vous avez alors le choix de :
(a) modifier votre réservation – cliquez alors ‘edit’ pour atteindre la page ‘Delegate List’, puis ‘edit’ à nouveau pour y apporter des modifications ; ou
(b) annuler la réservation – sélectionnez la réservation que vous souhaitez annuler, puis cliquez sur ‘delete booking’, puis cliquez ‘yes’ sur la page suivante de confirmation. Vous pourrez alors effectuer une nouvelle réservation en suivant les liens indiqués sur le site de la conférence ou en suivant les liens de la section ‘conferences and events’ du magasin virtuel de l’Université de Cambridge.
Attention – le site d’inscription vous permet seulement de modifier ou d’annuler des réservations en cours.
Une fois votre réservation confirmée, il est impossible de la modifier ou de l’annuler à partir du site d’inscriptions. Il vous faudra contacter le comité organisateur – esil@law.cam.ac.uk. Veuillez attentivement vérifier votre réservation avant de procéder à sa confirmation.
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ANNULATION/MODIFICATION DES INSCRIPTIONS CONFIRMEES
Une fois votre réservation confirmée, il est impossible d’y apporter des modifications ou de l’annuler à partir du site d’inscriptions. Seules les réservations incomplètes ou en cours peuvent être altérées ou annulées à partir de la section ‘My Account’ du site d’inscription.
Afin d’éviter toutes complications, veuillez attentivement vérifier vos coordonnés et sélections AVANT de cliquer sur ‘checkout’.
Les réservations qui ont été confirmées ne peuvent pas être modifiées. Si vous souhaitez y apporter des modifications, veuillez contacter le comité organisateur afin que votre réservation soit annulée. Il vous faudra alors procéder à une nouvelle réservation (dans la limite des places disponibles).
Le comité organisateur ne peut pas garantir que des places seront disponibles pour la catégorie souhaitée suite à l’annulation d’une réservation.
Si vous avez déjà procédé à votre inscription et que vous ne pouvez plus participer à la conférence, veuillez contacter le comité organisateur de la SEDI 2010 par email sur esil@law.cam.ac.uk et préciser votre numéro de réservation.
REMBOURSEMENTS
Toute réservation annulée avant le 1er août 2010 sera partiellement remboursée. Une charge de £50 sera prélevée afin de couvrir les frais d’annulation. Les annulations effectuées à partir du 2 août 2010 ne seront pas remboursées.
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Pour toutes questions concernant les inscriptions et/ou la SEDI 2010, veuillez consulter le site de la conférence ou contacter le comité organisateur – esil@law.cam.ac.uk.